呼叫中心(Call Center)集成了計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù),為客戶提供自動語音應(yīng)答服務(wù)和人工接聽服務(wù),包括查詢和咨詢服務(wù),業(yè)務(wù)受理服務(wù),服務(wù)質(zhì)量投訴和處理,信息發(fā)布等*客戶服務(wù)功能,還包括內(nèi)部使用的服務(wù)分類統(tǒng)計和分析,服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控和考核等功能。對客戶來說,利用呼叫中心獲得服務(wù)具有操作簡單、方便快捷的特點。呼叫中心將客戶服務(wù)通過線路、計算機網(wǎng)絡(luò)延伸到客戶的辦公室內(nèi)、家中,甚至旅行的途中。
分布式智能呼叫中心業(yè)務(wù)系統(tǒng),是指通過分布處理技術(shù),提供電信增值業(yè)務(wù)的方式。通過這種分布式處理技術(shù),業(yè)務(wù)的設(shè)計節(jié)點和業(yè)務(wù)的運行節(jié)點,可以分布在網(wǎng)絡(luò)的各個地方,而這些對于用戶而言是透明的。能夠提供分布式業(yè)務(wù)系統(tǒng)的一個重要,來自于Internet的迅速發(fā)展。因此,Internet技術(shù)與呼叫中心技術(shù)結(jié)合后,可以提供分布式的呼叫中心業(yè)務(wù)服務(wù)。語音可以通過公共網(wǎng)(市話網(wǎng)和長話網(wǎng)),也可通過Internet接入交換網(wǎng)leasy. HGNET,以更加便宜的資費對外通訊。該方案獨立于企事業(yè)單位現(xiàn)有系統(tǒng)、利用IP數(shù)據(jù)專網(wǎng)或Internet,在CIPBX云總機系統(tǒng)(基于leasy.HGNET 高品質(zhì)語音通訊服務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺)的支撐下,組建能夠滿足集團需要的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),通過此話音專網(wǎng),集團企業(yè)各單位之間可跨地區(qū)與國家,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)低廉的通話,各分機之間互打的費用僅RMB 0.01元/分鐘,大幅度降低了集團內(nèi)部的長途費用,還可以享受leasy業(yè)務(wù)豐富的增值業(yè)務(wù)功能。
在此系統(tǒng)架構(gòu)下,只需要在集團總部集中建設(shè)和維護一套APEXT Call Center智能呼叫中心系統(tǒng),通過leasy CIPBX云總機系統(tǒng),可將集團的呼叫中心的功能低成本的延伸到世界各地。
企業(yè)總部與分布在各地區(qū)的辦事處分公司只需要在當(dāng)?shù)匕惭bleasy.GW設(shè)備,利用IP數(shù)據(jù)專網(wǎng)或Internet,通過CIPBX云總機系統(tǒng)服務(wù),互相統(tǒng)一分配的TE,即可實現(xiàn)跨地區(qū)與國家的分機功能,可靈活的構(gòu)建分布式呼叫中心系統(tǒng)中各服務(wù)節(jié)點與遠程座席之間低成本的話音呼轉(zhuǎn)通道。具有非常優(yōu)良的擴展性,搬遷移動簡單方便。在每個城市的節(jié)點如需要擴容,可通過增加GW終端設(shè)備即可解決;如需要在其它城市增加辦公室節(jié)點,通過增加GW即可解決;如需要在其它國家增加辦公室節(jié)點,通過增加GW即可解決。在建設(shè)上可根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展需要,逐步平滑擴容,合理投資。
在CIPBX云總機系統(tǒng)的支持下,總部以及遠程的座席還可實現(xiàn)軟座席功能,即使用連到Internet的電腦安裝leasy.SoftPhone軟件、APEXT客戶端軟件,通過耳機話筒即可接入APEXT Call Center智能呼叫中心系統(tǒng),這樣只要能上網(wǎng)的地方均可實現(xiàn)呼叫中心座席的功能,并可自由移動、移動辦公。