西安漢信自動識別技術(shù)有限公司
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訪問次數(shù):205更新時間:2022-06-02 14:56:31
【方案背景】
隨著經(jīng)濟和社會的發(fā)展,以國家投資為主體的社會公共和公益事業(yè)得到壯大,很多事業(yè)單位也因此增添了很多資產(chǎn)設(shè)備,固定資產(chǎn)總額在不斷擴大。但由于管理上的不足,許多事業(yè)單位存在責權(quán)不清,違規(guī)使用、毀損嚴重、賬實不符等問題,無法做到物盡其用,發(fā)揮資產(chǎn)的更大限度使用效益,以及維護資產(chǎn)的安全和完整。
【方案概述】
西安漢信憑借對事業(yè)單位資產(chǎn)管理的深度認知、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)研發(fā)與實施的豐富經(jīng)驗和的IT技術(shù),給事業(yè)單位提供資產(chǎn)全生命周期信息化管理的新途徑,幫助事業(yè)單位利用有限的國有資產(chǎn),完成各類資產(chǎn)價值更大化。也就是說可以幫助單位從資產(chǎn)的采購計劃、調(diào)配、增加、刪減、更新直至報廢全生命周期進行管理,使事業(yè)單位的辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、管理工具等給類資產(chǎn)在生命周期內(nèi)實現(xiàn)更大化價值。
【系統(tǒng)功能】
1.日常管理:對資產(chǎn)設(shè)備的日常運行情況的管理,管理者可對運行情況進行及時的掌控,以便決策。
2.條形碼管理:提供打印條形碼功能,管理員將條形碼貼在固定資產(chǎn)上,然后使用手持終端進行掃描將資產(chǎn)信息錄入系統(tǒng),在進行資產(chǎn)盤點的時候也可以方便操作。
3.維修管理:實施預(yù)防性維修保養(yǎng)計劃,進行維修計劃制定、計劃執(zhí)行、檢修竣工和資料管理。
4.固定資產(chǎn)管理:建立全部固定資產(chǎn)的臺賬,對固定資產(chǎn)的報廢、閑置、外賣等業(yè)務(wù)進行無紙化處理,對維修工作提供全面的資料信息,方便的跟蹤、分析各類設(shè)備運行、維修及費用情況。
5.資產(chǎn)盤點:與條碼技術(shù)結(jié)合后的資產(chǎn)盤點只需盤點工作人員將貼在固定資產(chǎn)上面的條碼標簽進行掃描,即可進行盤點,把終端上的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行比對,并對異常作出處理、可以生成盤點明細表、盤點匯總表等表格。
6.資產(chǎn)折舊:按照平均年限法自動計提固定資產(chǎn)月折舊,生成月折舊報表。
7.報表管理:資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息在系統(tǒng)中占有很大一部分,相關(guān)部門工作人員可能只需要其中一部分,因此可以采用報表導(dǎo)出來對資產(chǎn)的庫存、運行情況等進行匯總和分類,報表支持打印。
8.系統(tǒng)維護:主要是對系統(tǒng)內(nèi)部的管理,比如提供用戶口令維護、代碼維護等,以及用戶的安全和權(quán)限。
9.數(shù)據(jù)接口:數(shù)據(jù)接口提供資產(chǎn)管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口??筛鶕?jù)自身實際情況,增加或減少使用該系統(tǒng)的應(yīng)用模塊,節(jié)省成本。
【方案收益】
事業(yè)單位導(dǎo)入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),擺脫了手工記賬的落后管理方式,工作量大為減少,節(jié)省了很多人力物力,也讓資產(chǎn)管理的速度和準確度得到了提高,使各種資產(chǎn)管理能真正落到實處,做到了物盡其用,發(fā)揮資產(chǎn)更大化的使用利益。