大部分項(xiàng)目管理系統(tǒng)系統(tǒng)都可以用來(lái)獲得項(xiàng)目中各項(xiàng)活動(dòng)、資源的有關(guān)情況。人員的工資可以按小時(shí)、加班或一次性來(lái)計(jì)算，也可以具體明確到期支付日；對(duì)于原材料，可以確定一次性或持續(xù)成本；對(duì)各種材料，可以設(shè)立相應(yīng)的會(huì)計(jì)和預(yù)算代碼。另外，還可以利用用戶自定義公式來(lái)運(yùn)行成本函數(shù)。大部分 軟件程序都應(yīng)用這一信息來(lái)幫助計(jì)算項(xiàng)目成本，在項(xiàng)目過程中跟蹤費(fèi)用。項(xiàng)目過程中，隨時(shí)可以就單個(gè)資源、團(tuán)隊(duì)資源或整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際成本與預(yù)算成本進(jìn)行對(duì)比分析，在計(jì)劃和匯報(bào)工作中都要用到這一信息。大多數(shù)軟件程序可以隨時(shí)顯示并打印出每項(xiàng)任務(wù)、每種資源（人員、機(jī)器等）或整個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用情況。
進(jìn)行任務(wù)和關(guān)系的交互式操作處理。例如，通過圖表連接任務(wù)，改變優(yōu)先關(guān)系或通過擴(kuò)展活動(dòng)持續(xù)顯示功能來(lái)改變活動(dòng)持續(xù)時(shí)間。 
定制格式，例如圖形大小、標(biāo)題、顏色、字型以及文件布局。 
顯示任務(wù)或成本的基準(zhǔn)對(duì)照表。 
突出關(guān)鍵路徑，顯示出任何活項(xiàng)目管理軟件有哪些動(dòng)的延緩。 
放大或縮小顯示圖像。