對(duì)于有大量活動(dòng)事項(xiàng)的項(xiàng)目工程，人工制出一份甘特圖或網(wǎng)絡(luò)圖，或人工進(jìn)行修改制圖是一件極其乏味而又容易出錯(cuò)的工作。當(dāng)前項(xiàng)目管理系統(tǒng)的一個(gè)zui突出的特點(diǎn)是能在數(shù)據(jù)資料的基礎(chǔ)上簡(jiǎn)便、迅速地制作各種圖表，包括甘特圖及網(wǎng)絡(luò)圖。有了基準(zhǔn)計(jì)劃后，任何修改就可以輕易地輸入到系統(tǒng)中，圖表自動(dòng)會(huì)反映出這些改變。項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以將甘特圖中的任務(wù)連接起來(lái)，顯示出工作流程。特別是用戶可以僅用一個(gè)命令就在甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖之間來(lái)回轉(zhuǎn)換顯示。另外，圖形和表格通常有以下功能供用戶使用：
(1)進(jìn)行任務(wù)和關(guān)系的交互式操作處理。例如，通過(guò)圖表連接任務(wù)，改變優(yōu)先關(guān)系或通過(guò)擴(kuò)展活動(dòng)持續(xù)顯示功能來(lái)改變活動(dòng)持續(xù)時(shí)間。
(2)定制格式，例如圖形大小、標(biāo)題、顏色、字型以及文件布局。
(3)顯示任務(wù)或成本的基準(zhǔn)對(duì)照表。
(4)突出關(guān)鍵路徑，顯示出任何活動(dòng)的延緩。
(5)放大或縮小顯示圖像。