項目管理是為了使工作項目能夠按照預定的需求、成本、進度、質量順利完成，而對人員、產品、過程、和項目、進行分析和管理的活動。
國內企業(yè)對項目管理水平和方法越來越重視，而合適的項目管理軟件在其中起了極其重要的作用！主要有工程項目管理軟件和非工程項目管理軟件2大分類。
隨著微型計算機的出現和運算速度的提高, 20 世紀80 年代后項目管理技術也呈現出繁榮發(fā)展的趨勢, 項目管理軟件開始出現。對于大型項目管理，沒有軟件支撐，手工完成項目任務制定、跟蹤項目進度、資源管理、成本預算的難度是相當大的?？梢哉f計算機技術的發(fā)展對項目管理深入應用起了舉足輕重的作用。根據管理對象的不同, 項目管理軟件可分為: 進度管理; 合同管理;風險管理; 投資管理等軟件。
對于有大量活動事項的項目工程，人工制出一份甘特圖或網絡圖，或人工進行修改制圖是一件極其乏味而又容易出錯的工作。當前項目管理軟件的一個zui突出的特點是能在數據資料的基礎上簡便、迅速地制作各種圖表，包括甘特圖及網絡圖。有了基準計劃后，任何修改就可以輕易地輸入到系統(tǒng)中，圖表自動會反映出這些改變。項目管理軟件可以將甘特圖中的任務連接起來，顯示出工作流程。特別是用戶可以僅用一個命令就在甘特圖和網絡圖之間來回轉換顯示。另外，圖形和表格通常有以下功能供用戶使用：
進行任務和關系的交互式操作處理。例如，通過圖表連接任務，改變優(yōu)先關系或通過擴展活動持續(xù)顯示功能來改變活動持續(xù)時間。
定制格式，例如圖形大小、標題、顏色、字型以及文件布局。
顯示任務或成本的基準對照表。
突出關鍵路徑，顯示出任何活動的延緩。
放大或縮小顯示圖像。

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