固定資產(chǎn)具有價值高,使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。企事業(yè)、機關、高校的固定資產(chǎn)用人工手動管理,將面臨管理起來工作量大;固定資產(chǎn)的增加、減少、轉移、租賃、停用、封存、閑置、報廢和調(diào)撥等不易管理。因此,使用計算機對固定資產(chǎn)進行管理,提高了管理水平,提高了工作效率,提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。 珠海聚寶庫固定資產(chǎn)盤點系統(tǒng)軟件
現(xiàn)在普威聚寶庫固定資產(chǎn)管理軟件采用掌上電腦PDA作為盤點工具,利用條碼技術和RFID技術減輕錄入的工作量,提高盤點效率。珠海聚寶庫固定資產(chǎn)盤點系統(tǒng)軟件
•使用掌上電腦進行資產(chǎn)盤點過程:
1. 從服務器系統(tǒng)上同步資產(chǎn)資料庫到PDA
2. 手持PDA,按地點順序?qū)λ匈Y產(chǎn)逐一錄入資產(chǎn)編號,PDA上顯示資產(chǎn)屬性,發(fā)現(xiàn)有差異的,馬上進行核實并在PDA上修正。
3. 對所有地點的資產(chǎn)逐一盤點完后,把PDA的資料同步回服務器系統(tǒng),生成差異報表,對新增資產(chǎn)補發(fā)資產(chǎn)標簽。在資產(chǎn)標簽上打印條碼標識資產(chǎn)編號,盤點時只要掃描條碼就完成編號錄入,減少錄入的工作量,避免錄入錯誤的發(fā)生。如果同時采用UHF RFID標簽,可以進一步提高盤點的效率。因為固定資產(chǎn)種類繁多,形狀各異、擺放的位置各不相同,標簽常常沒有貼在直接可見的地方,掃描條碼或查看編號有一定的難度,而讀取UHF RFID標簽就相對容易得多了。
避免出現(xiàn)固定資產(chǎn)使用保管責任不清,管理混亂、責任不明確,資產(chǎn)流失嚴重等情況,有利于企業(yè)提高資產(chǎn)使用效率, 提高投入產(chǎn)出效率,使資產(chǎn)保值增值,能夠使產(chǎn)權明確,防止資產(chǎn)流失.同時有利于盤活資產(chǎn)使之發(fā)揮應有的功能.
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