行業(yè)背景

      隨著教育培訓(xùn)行業(yè)的高速發(fā)展，越來越多的投資者將目光投向教育培訓(xùn)行業(yè)，縱觀整個(gè)教育培訓(xùn)行業(yè)，普遍存在分支機(jī)構(gòu)眾多，網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)復(fù)雜，培訓(xùn)資料難管理，資料隨意外傳等安全問題。

      同時(shí)隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，教育培訓(xùn)行業(yè)的企業(yè)和機(jī)構(gòu)的辦公方式和業(yè)務(wù)流程也發(fā)生了巨大的變化，大量數(shù)據(jù)信息的創(chuàng)建、存儲(chǔ)、傳輸，以及共享方式也隨之而變。教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)開發(fā)的課程講義是需要大量人員經(jīng)過不斷迭代更新才能形成體系的，屬于內(nèi)部核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)和重要數(shù)據(jù)，例如課件資料、視頻信息、培訓(xùn)教案等。這些數(shù)據(jù)大都以電子文檔形式存儲(chǔ)于內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中，給信息的安全管理帶來了巨大的挑戰(zhàn)。

      傳統(tǒng)的文件管理已經(jīng)無法滿足當(dāng)下教育培訓(xùn)行業(yè)環(huán)境需求，如何確保各分支機(jī)構(gòu)的方便互聯(lián)，教學(xué)視頻、課件資料、培訓(xùn)教案、教學(xué)大綱等資料被安全、合理使用，已經(jīng)成為越來越多教育培訓(xùn)行業(yè)所關(guān)注的重點(diǎn)。

需求分析

      隨著教育培訓(xùn)行業(yè)的競爭不斷加劇，為尋求競爭中的有利地位，保證企業(yè)的核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)安全變得尤其重要。教育培訓(xùn)行業(yè)的主要數(shù)據(jù)安全需求包括：

    （1）內(nèi)部電子文檔（課件資料、視頻信息、培訓(xùn)教案、教學(xué)大綱等）均要做基于數(shù)據(jù)安全防護(hù)的加密措施，防止內(nèi)部人員有意或無意造成數(shù)據(jù)泄露。

    （2）打造文檔集中存儲(chǔ)和管理平臺(tái)，統(tǒng)一對教學(xué)文檔資料以及其它資料（圖片、音頻、視頻等）進(jìn)行一站式管理，解決教育培訓(xùn)行業(yè)文檔資料內(nèi)部使用和分享的難題。

    （3）對數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化管理，數(shù)據(jù)外發(fā)時(shí)進(jìn)行安全控制。員工如需要攜帶U盤，將重要講義等文件帶出企業(yè)環(huán)境，需要對U盤中的數(shù)據(jù)進(jìn)行管控，保證數(shù)據(jù)的安全存儲(chǔ)。

解決方案

        根據(jù)教育培訓(xùn)行業(yè)用戶的實(shí)際需求，結(jié)合自身在數(shù)據(jù)安全領(lǐng)域的技術(shù)積累，亞訊提供了適用于教育培訓(xùn)行業(yè)的數(shù)據(jù)安全保護(hù)解決方案，對企業(yè)重要數(shù)據(jù)資料進(jìn)行的保護(hù)。

教學(xué)資源集中存儲(chǔ)

      ● 教學(xué)視頻、課件資料、培訓(xùn)教案、教學(xué)大綱全部集中存放在學(xué)校服務(wù)器文檔管理系統(tǒng)“安全空間”中。服務(wù)器上的數(shù)據(jù)，經(jīng)過256位國際標(biāo)準(zhǔn)的加密存儲(chǔ)，對電子文檔的創(chuàng)建、修改、傳輸、歸檔、分發(fā)、銷毀等全過程都加密管理，在沒有經(jīng)過許可的情況下，無論以何種方式脫離應(yīng)用范圍，電子文件都將不可使用，確保了數(shù)據(jù)傳輸和存儲(chǔ)的安全。

      ● 文檔集中存儲(chǔ)在管理系統(tǒng)中，即使本地硬盤損壞，文件丟失，還可以從文檔管理系統(tǒng)中下載恢復(fù)。

教學(xué)資源訪問權(quán)限庫

     ● 教學(xué)資料庫的權(quán)限：可讀、可編輯、可刪除、可下載、可分享、可解密、可再等。

     ● 總校管理員擁有權(quán)限，對教學(xué)資料進(jìn)行統(tǒng)一管理，及時(shí)上傳總校更新的文件和課件。

     ● 各加盟商/分支機(jī)構(gòu)只能查看到總校分配給各自的文件目錄，權(quán)限設(shè)置為只讀權(quán)限，禁止導(dǎo)出、截屏、打印、拷貝、拖拽、另存等帶走。

教學(xué)資源權(quán)限回收

     ● 對一些想收回使用的教學(xué)資料，可以針對某個(gè)加盟商或者老師，直接收回課件的訪問權(quán)限。收回后，加盟商或者分校無法再查看到某些課件、或者所有的課件，且本地電腦無任何的殘留。

數(shù)據(jù)安全外發(fā)

     ● 用戶可以根據(jù)自身不同的等級(jí)設(shè)置外發(fā)策略。需要外發(fā)的文件需要通過審批才允許外發(fā)，對于特別重要的文檔，還可設(shè)置多級(jí)審批。

     ● 可以根據(jù)需要對外發(fā)文件進(jìn)行權(quán)限管控，控制外發(fā)文件的編輯權(quán)限、使用時(shí)間、使用次數(shù)、打印權(quán)限、硬件綁定等。

     ● 特殊情況下，還可以將課件等資料復(fù)制到安全U盤中，用戶即插即用。在課堂電腦上，將U盤插入計(jì)算機(jī)后，使用管理員分配的賬號(hào)和口令登錄，即可正常使用加密文件。制作文件也處于加密狀態(tài)，無法截屏、復(fù)制或?qū)С鯱盤，保證文件使用既安全又便捷。

安全共享和便捷搜索

     ● 支持將文檔進(jìn)行內(nèi)部共享和鏈接外發(fā)，提高工作效率。共享文檔可配置使用權(quán)限和時(shí)間，既方便內(nèi)部共享協(xié)作又保證了文檔的安全性；

     ● 文檔所有者可開啟檢索共享，能被其他用戶全文檢索到，便于知識(shí)資產(chǎn)的共用。

全維跟蹤審計(jì)管理

     ● 詳細(xì)記錄所有加盟商/各分校/各老師所有終端用戶對系統(tǒng)上所有文件操作的詳細(xì)日志。

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