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天意美容院管理系統(tǒng)是一款專門為美容行業(yè)設(shè)計(jì)的專業(yè)美容管理軟件，廣泛適用于美容會所、美容院信息化管理等場合，天意美容院管理系統(tǒng)具有強(qiáng)大的會員管理、員工管理等功能，能非常方便的打印記錄會員每次消費(fèi)情況、消費(fèi)剩余金額，能計(jì)算員工每月提成金額、每月消費(fèi)報(bào)表、管理報(bào)表等功能。設(shè)計(jì)新穎的客戶關(guān)懷功能是很多老板的，嚴(yán)格的物品消耗追蹤管理讓成本不再是管理的黑洞。通過天意美容院管理軟件的完善管理，讓您的企業(yè)經(jīng)營從此輕松。
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| 一、系統(tǒng)簡介 | |||
| 1.1 功能特點(diǎn) | |||
會員消費(fèi)：對會員消費(fèi)情況進(jìn)行錄入，自動完成累計(jì)積分，消費(fèi)打折。也可以增加會員消費(fèi)商品的詳細(xì)信息。
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| 1.2 系統(tǒng)要求 | |||
1、計(jì)算機(jī)硬件在486等級以上。
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| 二、快速入門 系統(tǒng)主界面：
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| 2.1 系統(tǒng)設(shè)置 | |||
| 2.1.1 會員卡設(shè)置 | |||
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| ·會員等級設(shè)置：主要是設(shè)置會員級別，打折率和該級別積分的區(qū)間。如果需要啟用會員積分，則把啟用會員積分選中，并輸入每消費(fèi)多少元積一分。這樣會員折扣卡在消費(fèi)的時候系統(tǒng)會自動為該會員積分，達(dá)到一定的積分會自動升級會員級別。 ·優(yōu)惠方式及計(jì)次卡模式設(shè)置：儲值卡的優(yōu)惠方式可以分為存款時優(yōu)惠和消費(fèi)金額轉(zhuǎn)現(xiàn)金。存款時優(yōu)惠是會員在充值的時候所付的金額乘以優(yōu)惠率。例如：卡號為00001的會員是儲值卡，優(yōu)惠方式是存款時優(yōu)惠，優(yōu)惠率是1.2，該會員充值時交了100元，那么該卡內(nèi)的金額為100X1.2=120元。消費(fèi)金額轉(zhuǎn)現(xiàn)金可以根據(jù)自己的實(shí)際情況設(shè)置累計(jì)消費(fèi)多少元，轉(zhuǎn)換多少金額給會員。會員在消費(fèi)時系統(tǒng)會自動累加會員的消費(fèi)金額，累加金額達(dá)到的數(shù)目會返還的金額。 | |||
| 2.1.2 商品設(shè)置 | |||
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| ·商品類別設(shè)置：根據(jù)商品的屬性分為不同的類別。點(diǎn)擊“添加類別”按鈕可以添加所需類別，點(diǎn)擊“修改類別”按鈕修改相應(yīng)類別。 其中“服務(wù)類”為系統(tǒng)類別是不能修改和刪除的。 ·商品設(shè)置：主要設(shè)置商品所屬的類別、商品編號、商品名稱、預(yù)設(shè)單價(jià)、進(jìn)貨單價(jià)、商品數(shù)量、打折比率。 ·兌換商品設(shè)置：兌換商品主要用于折扣卡。會員折扣卡可以根據(jù)卡內(nèi)的積分來兌換商品，兌換完商品系統(tǒng)將自動減去兌換商品所需的分?jǐn)?shù)。 | |||
| 2.1.3 積分設(shè)置 | |||
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| ·普通商品積分：主要進(jìn)行設(shè)置是否啟用積分制、消費(fèi)基分、推薦積分和積分規(guī)則。 ·特殊積分商品：除消費(fèi)總額累計(jì)積分外，消費(fèi)某商品另外增加的積分。 | |||
| 2.1.4 其它設(shè)置 | |||
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| ·提醒設(shè)置：如果需要生日提醒，則選中啟用生日提醒，并輸入生日提醒幾天提醒。如果啟用會員卡余額不足提醒，在會員消費(fèi)的時候卡內(nèi)的余額如果少于提醒的金額，會給會員一個提醒。 ·清除數(shù)據(jù)：主要進(jìn)行清除消費(fèi)記錄、兌換商品記錄和清除會員積分及消費(fèi)金額。 | |||
| 2.2 會員消費(fèi)
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| ·增加消費(fèi)：在“請輸入會員卡號或姓名”后邊的文本框中輸入卡號或姓名可以查詢到滿足條件的會員。查詢到的會員會在窗口中顯示出該會員的卡號、姓名、會員等級、優(yōu)惠方式和等信息。點(diǎn)擊“增加消費(fèi)”按鈕打開會員消費(fèi)窗口為該會員增加消費(fèi)信息。 增加會員消費(fèi)操作可分為三步： 步：點(diǎn)擊“查找”按鈕添加詳細(xì)消費(fèi)商品，可以在“請輸入商品編碼或名稱”后的文本框中輸入要添加商品的編碼或名稱。也可以點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕來添加商品。 第二步：在“修改消費(fèi)數(shù)量”后的文本框中輸入數(shù)字，可修改當(dāng)前消費(fèi)商品的數(shù)量。 第三步：點(diǎn)擊“收費(fèi)確定”按鈕來確定此次消費(fèi)，如果取消操作點(diǎn)擊“關(guān)閉返回”。如果是儲值卡消費(fèi)，卡內(nèi)余額須大于此次消費(fèi)金額。 增加消費(fèi)操作完成后，在會員消費(fèi)窗口的會員消費(fèi)詳細(xì)列表中看到剛增加消費(fèi)信息，選中剛增加的消費(fèi)信息，會看到右邊的會員商品詳細(xì)列表顯示出這次消費(fèi)的商品信息。
·兌換商品：點(diǎn)擊“兌換商品”按鈕打開兌換商品窗口。
·點(diǎn)擊“增加商品”按鈕打開選擇兌換商品窗口。
·選中要兌換的商品，輸入兌換數(shù)量（系統(tǒng)默認(rèn)為1），點(diǎn)擊“增加”按鈕即可把商品添加到已選商品欄中。如果兌換商品的數(shù)量是1，也可以在兌換商品清單中雙擊該商品來添加已選商品。已選商品中的“刪除”按鈕是用來刪除已選商品欄中的商品。點(diǎn)擊“保存”按鈕保存已選商品?！胺祷亍卑粹o放棄兌換商品，返回兌換商品窗口。保存完成后系統(tǒng)將自動將會員折扣卡上的積分減去兌換商品所需的分?jǐn)?shù)，如果卡內(nèi)積分不夠?qū)⒉荒軆稉Q商品。保存完成后會員兌換商品窗口中看到剛才增加的兌換商品的信息，可以點(diǎn)擊“修改商品”按鈕對兌換商品信息修改。點(diǎn)擊“刪除商品”按鈕刪除選中的商品。 | |||
| 2.3 會員管理 | |||
| ·會員基本情況：點(diǎn)擊“添加會員”按鈕 打開會員信息錄入窗口。
點(diǎn)擊“修改信息”按鈕打開如圖會員信息錄入窗口，可以修改相應(yīng)的數(shù)據(jù)。 ·會員卡操作：當(dāng)儲值卡需要充值時，點(diǎn)擊“會員充值”按鈕進(jìn)行充值。在“其它操作”中包括會員卡掛失、取消掛失、會員換卡、會員卡轉(zhuǎn)帳、查看會員卡信息。會員換卡操作，只需在“會員換卡”窗口中輸入新的會員卡號，不需要再輸入會員基本信息系統(tǒng)自動將舊卡內(nèi)的所有信息轉(zhuǎn)移到新卡內(nèi)。會員轉(zhuǎn)帳操作，當(dāng)儲值卡會員不再使用此卡但卡內(nèi)還有余額，可以轉(zhuǎn)到的儲值卡內(nèi)。本系統(tǒng)不支持儲值卡退款功能。 | |||
| 2.4 事件提醒 | |||
| ·添加提醒內(nèi)容：點(diǎn)擊“添加提醒內(nèi)容”按鈕打開添加提醒內(nèi)容窗口。
在“請輸入會員卡號或姓名”后的文本框中輸入會員的卡號或姓名可以查詢到相應(yīng)的會員。
·刪除提醒內(nèi)容：點(diǎn)擊“刪除提醒內(nèi)容”可以刪除不再需要提醒的會員。 ·提醒內(nèi)容過濾：點(diǎn)擊“提醒內(nèi)容過濾”按鈕打開過濾提醒窗口。選擇要查詢的提醒條件，點(diǎn)擊“確定”按鈕進(jìn)行內(nèi)容過濾，點(diǎn)擊“取消”按鈕取消本次操作。 | |||
| 2.5 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 | |||
| 2.5.1 會員情況統(tǒng)計(jì) | |||
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| ·點(diǎn)擊菜單“統(tǒng)計(jì)報(bào)表→會員情況統(tǒng)計(jì)”進(jìn)入會員情況統(tǒng)計(jì)界面。 ·點(diǎn)擊“表格顯示”選項(xiàng)卡，選擇“加入時間”的起始日期和截止日期，在“會員等級”后的下拉框中選擇需要查詢的等級，在“會員卡號”后的文本框中輸入想查詢的條件，點(diǎn)擊“查詢”按鈕即可在本窗口中的數(shù)據(jù)窗口中顯示出符合查詢條件的信息。點(diǎn)擊“打印”按鈕，可將當(dāng)前數(shù)據(jù)表中顯示的數(shù)據(jù)打印輸出到已連接并能正常工作的打印機(jī)上。點(diǎn)擊“退出”按鈕，退出本窗口。 ·點(diǎn)擊“圖表顯示”選項(xiàng)卡，在“顯示內(nèi)容”后的下拉框中選擇“按會員等級”、“按優(yōu)惠方式”、“按出生日期”或“按職業(yè)單位”，點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”即可在本窗口中的數(shù)據(jù)窗口中顯示出符合查詢條件的信息。點(diǎn)擊“退出”按鈕，退出本窗口。 | |||
| 2.5.2 會員消費(fèi)統(tǒng)計(jì) | |||
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| ·點(diǎn)擊菜單“統(tǒng)計(jì)報(bào)表→會員消費(fèi)統(tǒng)計(jì)”進(jìn)入會員消費(fèi)統(tǒng)計(jì)界面。 ·進(jìn)入“會員消費(fèi)匯總”窗口中，系經(jīng)統(tǒng)默認(rèn)顯示在數(shù)據(jù)表中的消費(fèi)數(shù)據(jù)為當(dāng)天的消費(fèi)匯總情況。可以選擇需要查詢“消費(fèi)日期”的起始日期和截止日期，在“會員等級”后的下拉框中選擇需要查詢的等級，在“會員卡號”后的文本框中輸入想查詢的條件，點(diǎn)擊“查詢”按鈕即可在本窗口中的數(shù)據(jù)窗口中顯示出符合查詢條件的信息。點(diǎn)擊“打印”按鈕，可將當(dāng)前數(shù)據(jù)表中顯示的數(shù)據(jù)打印輸出到已連接并能正常工作的打印機(jī)上。點(diǎn)擊“退出”按鈕，退出本窗口。 ·進(jìn)入“會員消費(fèi)明細(xì)”和“會員消費(fèi)排行”窗口中的操作方式同上。 | |||
| 2.5.3 會員充值統(tǒng)計(jì) | |||
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| ·點(diǎn)擊菜單“統(tǒng)計(jì)報(bào)表→會員充值統(tǒng)計(jì)”進(jìn)入會員充值統(tǒng)計(jì)界面。 ·進(jìn)入“會員充值統(tǒng)計(jì)”窗口中，系經(jīng)統(tǒng)默認(rèn)顯示在數(shù)據(jù)表中的充值數(shù)據(jù)為當(dāng)天的充值明細(xì)?？梢赃x擇需要查詢“充值日期”的起始日期和截止日期，在“會員卡號”后的文本框中輸入想查詢的條件，點(diǎn)擊“查詢”按鈕即可在本窗口中的數(shù)據(jù)窗口中顯示出符合查詢條件的信息。點(diǎn)擊“打印”按鈕，可將當(dāng)前數(shù)據(jù)表中顯示的數(shù)據(jù)打印輸出到已連接并能正常工作的打印機(jī)上。點(diǎn)擊“退出”按鈕，退出本窗口。 | |||
| 2.5.4 兌換商品統(tǒng)計(jì) | |||
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| ·點(diǎn)擊菜單“統(tǒng)計(jì)報(bào)表→兌換商品統(tǒng)計(jì)”進(jìn)入兌換商品統(tǒng)計(jì)界面。 ·進(jìn)入“兌換商品統(tǒng)計(jì)”窗口中，系經(jīng)統(tǒng)默認(rèn)顯示在數(shù)據(jù)表中的兌換數(shù)據(jù)為當(dāng)天的兌換商品明細(xì)?？梢赃x擇需要查詢“兌換日期”的起始日期和截止日期，在“會員卡號”后的文本框中輸入想查詢的條件，點(diǎn)擊“查詢”按鈕即可在本窗口中的數(shù)據(jù)窗口中顯示出符合查詢條件的信息。點(diǎn)擊“打印”按鈕，可將當(dāng)前數(shù)據(jù)表中顯示的數(shù)據(jù)打印輸出到已連接并能正常工作的打印機(jī)上。點(diǎn)擊“退出”按鈕，退出本窗口。 | |||
| 2.5.5 庫存商品統(tǒng)計(jì) | |||
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| ·點(diǎn)擊菜單“統(tǒng)計(jì)報(bào)表→庫存商品統(tǒng)計(jì)”進(jìn)入庫存商品統(tǒng)計(jì)界面。 ·進(jìn)入“商品庫存情況”窗口中，在“商品名稱”后的文本框中輸入想查詢的條件，在“商品類別”后的下拉框中選擇需要查詢的類別，點(diǎn)擊“查詢”按鈕即可在本窗口中的數(shù)據(jù)窗口中顯示出符合查詢條件的信息。點(diǎn)擊“打印”按鈕，可將當(dāng)前數(shù)據(jù)表中顯示的數(shù)據(jù)打印輸出到已連接并能正常工作的打印機(jī)上。點(diǎn)擊“退出”按鈕，退出本窗口。 ·進(jìn)入“商品進(jìn)退貨情況”窗口中，系經(jīng)統(tǒng)默認(rèn)顯示在數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)為當(dāng)天的進(jìn)退貨明細(xì)?？梢赃x擇需要查詢“統(tǒng)計(jì)日期”的起始日期和截止日期，在“所屬類別”后的下拉框中選擇需要查詢的類別，在“商品名稱”后的文本框中輸入想查詢的條件，點(diǎn)擊“查詢”按鈕即可在本窗口中的數(shù)據(jù)窗口中顯示出符合查詢條件的信息。點(diǎn)擊“打印”按鈕，可將當(dāng)前數(shù)據(jù)表中顯示的數(shù)據(jù)打印輸出到已連接并能正常工作的打印機(jī)上。點(diǎn)擊“退出”按鈕，退出本窗口。 | |||
| 2.5.6 商品消費(fèi)統(tǒng)計(jì) | |||
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| ·點(diǎn)擊菜單“統(tǒng)計(jì)報(bào)表→商品消費(fèi)統(tǒng)計(jì)”進(jìn)入商品消費(fèi)統(tǒng)計(jì)界面。 ·進(jìn)入“商品消費(fèi)匯總”窗口中，系經(jīng)統(tǒng)默認(rèn)顯示在數(shù)據(jù)表中的消費(fèi)數(shù)據(jù)為當(dāng)天的消費(fèi)匯總情況。可以選擇需要查詢“統(tǒng)計(jì)日期”的起始日期和截止日期，在“所屬類別”后的下拉框中選擇需要查詢的類別，在“商品名稱”后的文本框中輸入想查詢的條件，點(diǎn)擊“查詢”按鈕即可在本窗口中的數(shù)據(jù)窗口中顯示出符合查詢條件的信息。點(diǎn)擊“打印”按鈕，可將當(dāng)前數(shù)據(jù)表中顯示的數(shù)據(jù)打印輸出到已連接并能正常工作的打印機(jī)上。點(diǎn)擊“退出”按鈕，退出本窗口。 ·進(jìn)入“商品消費(fèi)明細(xì)”窗口中的操作方式同上。 | |||
| 2.5.7 綜合統(tǒng)計(jì) | |||
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| ·點(diǎn)擊菜單“統(tǒng)計(jì)報(bào)表→綜合統(tǒng)計(jì)”進(jìn)入綜合統(tǒng)計(jì)界面。 ·進(jìn)入“消費(fèi)記錄”窗口中，有三種查詢方式，即“當(dāng)天數(shù)據(jù)”、“當(dāng)月數(shù)據(jù)”和“按時間段查詢”，需要哪種查詢方式可以在其前點(diǎn)擊，然后點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”按鈕即可在本窗口中的數(shù)據(jù)窗口中顯示出符合查詢條件的信息。點(diǎn)擊“打印”按鈕，可將當(dāng)前數(shù)據(jù)表中顯示的數(shù)據(jù)打印輸出到已連接并能正常工作的打印機(jī)上。點(diǎn)擊“退出”按鈕，退出本窗口。 ·進(jìn)入“充值記錄”窗口中的操作方式同上。 | |||
| 2.6 系統(tǒng)維護(hù) | |||
| 2.6.1 操作權(quán)限 | |||
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| ·點(diǎn)擊菜單“系統(tǒng)維護(hù)→操作權(quán)限”進(jìn)入操作權(quán)限設(shè)置界面。 ·進(jìn)入“操作人員權(quán)限設(shè)置”窗口中，如需增加操作人員，請點(diǎn)擊“增加”按鈕，錄入操作人員名稱和操作密碼，注意操作人員名稱不能相同。 ·如需刪除某操作人員，請點(diǎn)擊“刪除”按鈕。 ·系統(tǒng)默認(rèn)操作人員所有權(quán)限為“不允許操作”，如允許某項(xiàng)操作，請點(diǎn)擊該項(xiàng)“不允許操作”，顯示“是否允許操作”前點(diǎn)擊打勾即可。 | |||
| 2.6.2 數(shù)據(jù)備份 | |||
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| ·點(diǎn)擊菜單“系統(tǒng)維護(hù)→數(shù)據(jù)備份”進(jìn)入數(shù)據(jù)備份界面。 ·系統(tǒng)默認(rèn)備份路徑是當(dāng)前文件夾下的backup，也可點(diǎn)擊“選擇目錄”按鈕來更改備份路徑，點(diǎn)擊“備份”按鈕進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。注意：如果系統(tǒng)需要重新安裝且保留原來數(shù)據(jù)，請選擇備份路徑一定在安裝文件夾外的位置，以防止備份數(shù)據(jù)被覆蓋。 | |||
| 2.6.3 數(shù)據(jù)恢復(fù) | |||
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| ·點(diǎn)擊菜單“系統(tǒng)維護(hù)→數(shù)據(jù)恢復(fù)”進(jìn)入數(shù)據(jù)恢復(fù)界面。 ·系統(tǒng)默認(rèn)備份路徑是當(dāng)前文件夾下的backup，如恢復(fù)其它路徑中的備份文件，可點(diǎn)擊“選擇文件”按鈕來更改恢復(fù)路徑，點(diǎn)擊“恢復(fù)”按鈕進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。 | |||
| 2.6.4 數(shù)據(jù)壓縮 | |||
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| ·點(diǎn)擊菜單“系統(tǒng)維護(hù)→數(shù)據(jù)壓縮”進(jìn)入數(shù)據(jù)壓縮界面。 ·點(diǎn)擊“開始壓縮”按鈕開始壓縮數(shù)據(jù)，完畢退出本窗口。 | |||
| 2.6.5 數(shù)據(jù)清理 | |||
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| ·點(diǎn)擊菜單“系統(tǒng)維護(hù)→數(shù)據(jù)清理”進(jìn)入數(shù)據(jù)清理界面。 ·點(diǎn)擊“開始清理”按鈕開始清理數(shù)據(jù)，完畢退出本窗口。 | |||
