《商行天下設(shè)備管理系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)版》功能:
1、設(shè)備購(gòu)置:包括申請(qǐng)單臺(tái)帳,購(gòu)置申請(qǐng)單兩項(xiàng)內(nèi)容,由各部門(mén)書(shū)寫(xiě)申請(qǐng)單臺(tái)帳,確定要購(gòu)置的設(shè)備,需要填寫(xiě)購(gòu)置申請(qǐng)單進(jìn)行購(gòu)置
2、設(shè)備臺(tái)帳:包括設(shè)備臺(tái)帳、設(shè)備更改。記錄設(shè)備的帳套單位、標(biāo)識(shí)、設(shè)備編號(hào)、設(shè)備名稱(chēng)、設(shè)備類(lèi)別、規(guī)格型號(hào)等基本信息
3、設(shè)備轉(zhuǎn)資:包括設(shè)備轉(zhuǎn)資申請(qǐng)、設(shè)備轉(zhuǎn)資、轉(zhuǎn)資備忘錄
4、設(shè)備調(diào)撥:包括調(diào)撥申報(bào)、設(shè)備調(diào)撥、調(diào)撥單臺(tái)帳、調(diào)撥結(jié)束通知單
5、設(shè)備維修:記錄設(shè)備的故障時(shí)間、維修時(shí)間、故障說(shuō)明、更換部件、維修費(fèi)用等信息
6、設(shè)備清理:包括設(shè)備報(bào)廢申報(bào)、設(shè)備報(bào)廢審批、報(bào)廢設(shè)備臺(tái)帳
7、資產(chǎn)折舊:首先在折舊日期參數(shù)設(shè)置中,把折舊日期輸入,然后點(diǎn)擊數(shù)據(jù)處理菜單中的資產(chǎn)折舊,系統(tǒng)就會(huì)根據(jù)用戶規(guī)定的折舊日期對(duì)設(shè)備進(jìn)行折舊處理,然后再到資產(chǎn)折舊節(jié)點(diǎn)看折舊統(tǒng)計(jì)表。
一、設(shè)備購(gòu)置
1.購(gòu)置申請(qǐng)單
主表:申請(qǐng)單號(hào) 申請(qǐng)日期 申請(qǐng)部門(mén) 購(gòu)置內(nèi)容 配置要求 申請(qǐng)理由 備注 申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人 金額
2.查看購(gòu)置申請(qǐng)單
主表:申請(qǐng)單號(hào) 申請(qǐng)日期 申請(qǐng)部門(mén) 購(gòu)置內(nèi)容 配置要求 申請(qǐng)理由 備注 申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人 金額
3.部門(mén)信息
主表:部門(mén)名稱(chēng)
二、設(shè)備臺(tái)帳
1.設(shè)備臺(tái)帳
主表:設(shè)備編號(hào) 設(shè)備名稱(chēng) 設(shè)卡日期 設(shè)備類(lèi)別 英文名稱(chēng) 規(guī)格型號(hào) 出廠編號(hào) 合同號(hào) 生產(chǎn)廠家 幣值 存放地點(diǎn) 使用部門(mén) 設(shè)備現(xiàn)狀 檔案編號(hào) 啟用日期 折舊年限(月) 設(shè)備照片 備注 設(shè)備原值 已提折舊 清理費(fèi)用 殘值率 殘值 保險(xiǎn)賠償 清理原因 憑證號(hào) 清理日期 清理盈虧 累計(jì)折舊 凈值 月折舊額
2.設(shè)備更改
主表:設(shè)備編號(hào) 設(shè)備名稱(chēng) 設(shè)卡日期 設(shè)備類(lèi)別 英文名稱(chēng) 規(guī)格型號(hào) 出廠編號(hào) 合同號(hào) 生產(chǎn)廠家 幣值 存放地點(diǎn) 使用部門(mén) 設(shè)備現(xiàn)狀 檔案編號(hào) 啟用日期 折舊年限(月) 設(shè)備照片 備注 設(shè)備原值 已提折舊 清理費(fèi)用 殘值率 殘值 保險(xiǎn)賠償 清理原因 憑證號(hào) 清理日期 清理盈虧 累計(jì)折舊 凈值 月折舊額
附屬設(shè)備:設(shè)備編號(hào) 名稱(chēng) 規(guī)格型號(hào) 出廠編號(hào) 數(shù)量 備注
三、設(shè)備轉(zhuǎn)資
1.設(shè)備轉(zhuǎn)資申請(qǐng)
主表:資產(chǎn)所在單位 合同號(hào) 資產(chǎn)所在地 購(gòu)置日期
資產(chǎn)清單:合同號(hào) 設(shè)備名稱(chēng) 規(guī)格型號(hào) 出廠編號(hào)
2.設(shè)備轉(zhuǎn)資
主表:生產(chǎn)廠家 合同號(hào) 發(fā)票號(hào) 轉(zhuǎn)資日期 經(jīng)辦人 部門(mén) 主管
證明清單:合同號(hào) 設(shè)備名稱(chēng) 所屬單位 檔案編號(hào) 資產(chǎn)編號(hào) 規(guī)格型號(hào) 出廠編號(hào) 數(shù)量 單價(jià) 總價(jià)
3.轉(zhuǎn)資備忘錄
主表:轉(zhuǎn)資內(nèi)容 數(shù)量 總價(jià) 合同號(hào) 采辦經(jīng)辦人 轉(zhuǎn)資日期 報(bào)帳情況
四、調(diào)撥辦理
1.調(diào)撥申報(bào)
主表:申報(bào)號(hào) 申報(bào)單位 申報(bào)日期 調(diào)出單位 調(diào)入單位 申報(bào)理由 申報(bào)人
調(diào)撥內(nèi)容:申報(bào)號(hào) 名稱(chēng) 規(guī)格型號(hào) 出廠編號(hào) 數(shù)量 單位
2.設(shè)備調(diào)撥
主表:調(diào)撥單號(hào) 調(diào)出單位 調(diào)入單位 調(diào)撥運(yùn)輸方式及要求 工程技術(shù)管理部意見(jiàn) 管理部人簽字 管理日期 公司意見(jiàn) 人簽字 日期 承運(yùn)單位意見(jiàn) 單位簽字 單位日期 調(diào)出單位檢查 調(diào)出檢查人 調(diào)入單位檢查 調(diào)入檢查人 處理結(jié)果 設(shè)備管理員 有關(guān)單位特別說(shuō)明
調(diào)撥內(nèi)容:調(diào)撥單號(hào) 資產(chǎn)編號(hào) 資產(chǎn)名稱(chēng) 規(guī)格型號(hào) 數(shù)量 原值 凈值
3.調(diào)撥單臺(tái)帳
主表:調(diào)撥單號(hào) 調(diào)撥內(nèi)容 調(diào)出單位 調(diào)入單位 發(fā)出日期 調(diào)撥單返回日期 完成情況 備注
4.調(diào)撥結(jié)束通知單
主表:調(diào)撥單號(hào) 調(diào)出單位 調(diào)入單位 調(diào)撥內(nèi)容 到達(dá)時(shí)間 填寫(xiě)人 備注
五、設(shè)備維修
1.設(shè)備維修
主表:設(shè)備編號(hào) 設(shè)備名稱(chēng) 故障時(shí)間 修理時(shí)間 故障說(shuō)明 更換部件 維修費(fèi)用 維修負(fù)責(zé)人
六、設(shè)備清理
1.設(shè)備報(bào)廢申報(bào)
主表:資產(chǎn)名稱(chēng) 生產(chǎn)廠家 出廠編號(hào) 生產(chǎn)日期 啟用日期 停用日期 規(guī)格型號(hào) 設(shè)備原值 已提折舊 儀器設(shè)備現(xiàn)服務(wù)區(qū) 儀器設(shè)備的現(xiàn)狀及申請(qǐng)報(bào)廢的理由 申報(bào)單位 申報(bào)日期
2.設(shè)備報(bào)廢審批
主表:使用單位 審批日期 單號(hào) 資產(chǎn)編號(hào) 資產(chǎn)名稱(chēng) 報(bào)廢類(lèi)別 計(jì)量單位 數(shù)量 規(guī)格型號(hào) 出廠日期 原值 累計(jì)折舊 凈值 殘值 效用年限 啟用日期 停用日期 存放地點(diǎn) 報(bào)廢主要原因 資產(chǎn)簡(jiǎn)歷 主機(jī) 附機(jī) 可利用零部件 備注
3.報(bào)廢設(shè)備臺(tái)帳
主表:設(shè)備編號(hào) 設(shè)備名稱(chēng) 設(shè)卡日期 設(shè)備類(lèi)別 英文名稱(chēng) 規(guī)格型號(hào) 出廠編號(hào) 合同號(hào) 生產(chǎn)廠家 幣值 存放地點(diǎn) 使用部門(mén) 設(shè)備現(xiàn)狀 檔案編號(hào) 啟用日期 折舊年限(月) 設(shè)備照片 備注 設(shè)備原值 已提折舊 清理費(fèi)用 殘值率 殘值 保險(xiǎn)賠償 清理原因 憑證號(hào) 清理日期 清理盈虧 累計(jì)折舊 凈值 月折舊額
七、資產(chǎn)折舊
1.資產(chǎn)折舊
主表:設(shè)備編號(hào) 設(shè)備名稱(chēng) 設(shè)卡日期 設(shè)備類(lèi)別 英文名稱(chēng) 規(guī)格型號(hào) 出廠編號(hào) 合同號(hào) 生產(chǎn)廠家 幣值 存放地點(diǎn) 使用部門(mén) 設(shè)備現(xiàn)狀 檔案編號(hào) 啟用日期 折舊年限(月) 設(shè)備照片 備注 設(shè)備原值 已提折舊 清理費(fèi)用 殘值率 殘值 保險(xiǎn)賠償 清理原因 憑證號(hào) 清理日期 清理盈虧 累計(jì)折舊 凈值 月折舊額
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