中國(guó)海洋石油總公司互聯(lián)網(wǎng)招標(biāo)采購(gòu)統(tǒng)一平臺(tái)正式上線
中國(guó)海洋石油總公司是國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)直屬的特大型國(guó)有企業(yè),是大的海上油氣生產(chǎn)商。公司成立于1982年,總部設(shè)在北京。自成立以來,中國(guó)海油保持了良好的發(fā)展態(tài)勢(shì),由一家單純從事油氣開采的上游公司,發(fā)展成為主業(yè)突出、產(chǎn)業(yè)鏈完整的國(guó)際能源公司。
招標(biāo)采購(gòu)的特點(diǎn)與挑戰(zhàn)
傳統(tǒng)的管理中,招標(biāo)采購(gòu)的定位主要為成本中心,而伴隨著企業(yè)規(guī)模的發(fā)展,如何優(yōu)化成本,把原來的成本中心逐漸變?yōu)槔麧?rùn)中心,發(fā)揮集中采購(gòu)優(yōu)勢(shì),已成為管理的新趨勢(shì)。但是在實(shí)際的工作的開展中,企業(yè)經(jīng)常會(huì)遇見如下挑戰(zhàn):
1、 要求物料到貨時(shí)間各異,而且經(jīng)常發(fā)生變更,如何在要求的時(shí)間內(nèi)保證現(xiàn)場(chǎng)物料的供應(yīng)。
2、 應(yīng)用材料的品類多、型號(hào)各不相同,如何保證材料信息在傳達(dá)時(shí)準(zhǔn)確無誤,制定的材料標(biāo)準(zhǔn)可以有效推行。
3、 每一個(gè)材料的采購(gòu)都需要經(jīng)過,計(jì)劃、申請(qǐng)、詢價(jià)、澄清、訂單、發(fā)貨、驗(yàn)收等環(huán)節(jié),如果可以追蹤到每一個(gè)物料,則可以更好的控制整體的實(shí)施進(jìn)度,那么在不增加人力與管理成本的情況下,如何追蹤每一個(gè)材料供應(yīng)過程。
4、 采購(gòu)需要面對(duì)多家供應(yīng)商,并且需要多次的往來與澄清,協(xié)同要求高,如何提高雙方的溝通效率,加快采購(gòu)的進(jìn)程。
5、 采購(gòu)?fù)瓿珊螅瑢?duì)于供應(yīng)商的甄別尤為重要,如何找出的合作伙伴,更好的開展未來的合作。
招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)整體概述
華騰招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)主要包括采購(gòu)管理、訂單管理、庫存管理、供應(yīng)商管理四個(gè)部分。同時(shí)對(duì)采購(gòu)需求人員、采購(gòu)執(zhí)行人員、采購(gòu)管理人員、供應(yīng)商、庫存人員、財(cái)務(wù)人員進(jìn)行在線的協(xié)同互動(dòng),提高整體的招采效率,提高每個(gè)采購(gòu)任務(wù)的管控力度。
通過招標(biāo)采購(gòu)管理平臺(tái),采購(gòu)操作層可以更好的按照采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)流程開展整體采購(gòu)任務(wù),從采購(gòu)申請(qǐng)、發(fā)標(biāo)、訂單簽訂、到貨驗(yàn)收、供應(yīng)商評(píng)價(jià)、訂單支付,提高多方資源的協(xié)作效率,提高采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化程度。
采購(gòu)管理層可以更好的監(jiān)督每一個(gè)物料的完整生命周期,保證每一個(gè)物料可以有效的滿足生產(chǎn)、施工要求。
采購(gòu)決策層可以發(fā)現(xiàn)采購(gòu)環(huán)節(jié)中的不足,更好的優(yōu)化采購(gòu)的供應(yīng)商隊(duì)伍、優(yōu)化采購(gòu)的流程標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)、物資標(biāo)準(zhǔn),通過系統(tǒng)可以找出問題的根結(jié),保證整體采購(gòu)運(yùn)行體系的開展。
招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)解決方案特點(diǎn)
采購(gòu)人員詢價(jià)可向多個(gè)供應(yīng)商下達(dá)任務(wù)
通過招采平臺(tái),采購(gòu)人員可以面向多家供應(yīng)商下達(dá)詢價(jià)任務(wù),這樣增加了和供應(yīng)商互動(dòng)的范圍,從原來三家供應(yīng)商詢價(jià)變?yōu)槎嗉夜?yīng)商詢價(jià),可以更好的篩選出性價(jià)比產(chǎn)品。
供應(yīng)商報(bào)價(jià)可在開標(biāo)前屏蔽
對(duì)于供應(yīng)商報(bào)價(jià)有時(shí)會(huì)因內(nèi)部采購(gòu)人員而泄露,所以通過系統(tǒng)可以在開標(biāo)前避免這一情況發(fā)生,供應(yīng)商報(bào)價(jià)后,采購(gòu)人員只能獲取到目前有多少家供應(yīng)商已報(bào)價(jià),而價(jià)格信息已經(jīng)通過系統(tǒng)自動(dòng)屏蔽,避免串標(biāo)情況的發(fā)生。
按物資類型自動(dòng)將采購(gòu)物資的自動(dòng)分組
采購(gòu)應(yīng)用的物資品類很多,為了提高采購(gòu)效率從而對(duì)物資進(jìn)行分類,在由不同的采購(gòu)人員在自身熟悉的范圍內(nèi)進(jìn)行采購(gòu),但是因?yàn)槲镔Y的種類太多,如果單純依靠人工的方式,使得效率很低,有時(shí)還會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤。
所以通過系統(tǒng)可以自動(dòng)把相同類型的物資自動(dòng)分組,再推送給相關(guān)采購(gòu)人員,采購(gòu)人員收到采購(gòu)任務(wù)后,就可以快速去處理相關(guān)采購(gòu)執(zhí)行工作。
定標(biāo)結(jié)果與訂單執(zhí)行一體化
在眾多招采平臺(tái)中,定標(biāo)完成后只是記錄了中標(biāo)供應(yīng)商的結(jié)果,但是訂單的執(zhí)行卻是由另外一套系統(tǒng)進(jìn)行管理,導(dǎo)致了二套系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)割裂,需要由人工把數(shù)據(jù)串聯(lián)起來,如果招采工作量大了以后,就容易發(fā)生數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤。
所以華騰招采平臺(tái)可以在招標(biāo)確認(rèn)后,自動(dòng)轉(zhuǎn)為合同訂單,同時(shí)在由合同相關(guān)的執(zhí)行人員,按照合同的執(zhí)行階段進(jìn)行管理,如:合同的發(fā)貨、合同發(fā)票、合同付款、合同變更等。這些數(shù)據(jù)*在一個(gè)平臺(tái)中,管理人員可以無縫的查看到合同的全貌,從招標(biāo)的發(fā)起到最終的合同結(jié)算,保證了管理的完整性。
合同交付物與倉庫管理一體化
合同執(zhí)行由二條線組成,一條為資金線,主要是記錄合同的執(zhí)行情況,另外一條則是物資線,主要是記錄合同交付物的位置、質(zhì)量、數(shù)量。但是目前招采系統(tǒng)中,只是記錄了資金線,也就是把錢可以算清楚,而物資線卻無法追蹤,這樣導(dǎo)致在合同付款時(shí),物資是否到貨,是否到全,是否出現(xiàn)質(zhì)量問題,這些數(shù)據(jù)依據(jù)無法獲取。
所以華騰招采平臺(tái),不僅管理了資金線,同時(shí)把合同的物資線也進(jìn)行了管理,從物資的交貨、檢驗(yàn)、入庫、出庫、退貨、換貨、調(diào)撥、借入借出,可以全面的追蹤合同交付的物料情況,保證物資可以有效的追蹤與管理。
合同執(zhí)行后與供應(yīng)商互動(dòng)評(píng)價(jià)
在合同執(zhí)行完成后,則應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合理的評(píng)價(jià),從而優(yōu)化供應(yīng)商隊(duì)伍,而一般的招采平臺(tái)中,只是保存了供應(yīng)商的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檔案,這樣在后續(xù)對(duì)供應(yīng)商下達(dá)訂單時(shí),就無法有效的評(píng)估供應(yīng)商的能力。
所以在華騰招采平臺(tái)中,對(duì)于每個(gè)合同執(zhí)行完成后,會(huì)按照合同的類型、參與的部門,評(píng)價(jià)的指標(biāo)自動(dòng)形成供應(yīng)商評(píng)價(jià)任務(wù),各個(gè)部門按照評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)價(jià)后,則自動(dòng)累計(jì)到該供應(yīng)商信息中,這樣通過數(shù)據(jù)的積累,可以在未來的供應(yīng)商管理中,找出企業(yè)的伙伴。
更多招標(biāo)采購(gòu)管理解決方案
招投標(biāo)采購(gòu)管控平臺(tái)固化內(nèi)部采購(gòu)流程標(biāo)準(zhǔn),提升采購(gòu)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化水平。同時(shí)與互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用相結(jié)合,利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)形成采購(gòu)與供應(yīng)商的線上協(xié)作互動(dòng)。平臺(tái)建立多次競(jìng)價(jià)機(jī)制,降低采購(gòu)成本,還可將采購(gòu)任務(wù)自動(dòng)化分發(fā),降低采購(gòu)過程大量的協(xié)調(diào)組織工作。除此之外,材價(jià)庫和供應(yīng)商庫的建立,能夠動(dòng)態(tài)積累材價(jià)信息和供應(yīng)商資源。
北京大學(xué)醫(yī)院現(xiàn)代的招采模式,通過依托互聯(lián)網(wǎng)的手段在線化串聯(lián)內(nèi)外部資源,實(shí)現(xiàn)對(duì)招采過程的高效協(xié)作
電子招采平臺(tái)通過依托互聯(lián)網(wǎng)的手段在線化串聯(lián)內(nèi)外部資源,實(shí)現(xiàn)對(duì)招采過程的高效協(xié)作,去中心化的采購(gòu)組織模式。積累各個(gè)設(shè)備的采購(gòu)參數(shù)和單價(jià)。新的競(jìng)價(jià)機(jī)制。保證采購(gòu)合規(guī)。