軟件結(jié)構(gòu):

強(qiáng)大的擴(kuò)展性
系統(tǒng)配置
威譜TDMx-2000 D支持8個(gè)PRI數(shù)字中繼板,可接入PRI、1號(hào)信令等,同時(shí)支持C網(wǎng)、G網(wǎng)無(wú)線中繼接入。還可以使用PRI數(shù)字中繼多套設(shè)備組網(wǎng),實(shí)現(xiàn)多個(gè)廠區(qū)電話互通。
當(dāng)系統(tǒng)需要擴(kuò)容時(shí),主機(jī)柜與每層擴(kuò)展機(jī)柜之間通過(guò)一條專(zhuān)用的擴(kuò)展電纜進(jìn)行連接。設(shè)備每機(jī)柜均自帶單獨(dú)電源,極大的保證了整個(gè)系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。
另外單獨(dú)機(jī)柜以及電源的設(shè)計(jì),使交換機(jī)在擴(kuò)容時(shí)只需要增加機(jī)柜和相應(yīng)板卡,無(wú)須拋棄原有主機(jī),除了設(shè)備擴(kuò)展變得更為方便外,也保護(hù)了用戶的投資不受損失。

1、8條中繼為企業(yè)對(duì)外辦公總機(jī)外線。8條中繼所有呼入電話可由前臺(tái)接通進(jìn)行轉(zhuǎn)接,所有辦公電話可分配使用8條中繼呼出。
2、21條中繼為業(yè)務(wù)銷(xiāo)售專(zhuān)線。21條中繼呼入電話直接到業(yè)務(wù)銷(xiāo)售電話響鈴,可做一對(duì)一專(zhuān)線。
3、4條中繼為售后服務(wù)熱線。4條中繼呼入電話直接進(jìn)入呼叫中心系統(tǒng),由呼叫中心坐席人員對(duì)售后電話進(jìn)行解答,同時(shí)相關(guān)溝通細(xì)節(jié)可記錄到呼叫中心系統(tǒng)軟件。還可選配錄音系統(tǒng),對(duì)售后服務(wù)熱線進(jìn)行全程錄音,監(jiān)督、改善售后服務(wù)質(zhì)量,也能為售后服務(wù)糾紛提供法律依據(jù)。
功能擴(kuò)展性:
通過(guò)內(nèi)部局域網(wǎng)連接主機(jī)

TDMx-2000D可以通過(guò)局域網(wǎng)和前臺(tái)PC話務(wù)臺(tái)連接(見(jiàn)系統(tǒng)拓普?qǐng)D),這既解決了一般程控交換機(jī)只能和串口連接的距離限制(一般為幾十米),又解決了前臺(tái)電腦因?yàn)橐B接多個(gè)設(shè)備(如門(mén)鎖系統(tǒng))而造成串口不足的問(wèn)題。
確認(rèn)TDMx-2000D已連接到酒店局域網(wǎng)上,確認(rèn)前臺(tái)的個(gè)人電腦已經(jīng)連接到局域網(wǎng)上。打開(kāi)PC話務(wù)臺(tái),設(shè)置IP后按照分機(jī)號(hào)碼登陸使用。
酒店前臺(tái)專(zhuān)用PC話務(wù)臺(tái)功能:
一般程控交換機(jī)后臺(tái)維護(hù)軟件同時(shí)也是前臺(tái)操作軟件,這樣當(dāng)前臺(tái)人員使用軟件時(shí),很容易造成軟件其他設(shè)置的誤操作,并且大量的軟件設(shè)置項(xiàng)目也讓沒(méi)受過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的前臺(tái)人員無(wú)所適從,。而TDMx-2000系統(tǒng)將賓館酒店常用功能使用專(zhuān)門(mén)的PC話務(wù)臺(tái)設(shè)置,而專(zhuān)業(yè)的大量的其他系統(tǒng)功能則通過(guò)后臺(tái)維護(hù)軟件設(shè)置,這樣大大提高了系統(tǒng)的穩(wěn)定性,降低了維護(hù)成本,也提高了前臺(tái)服務(wù)人員的工作效率。
TDMx-2000D專(zhuān)門(mén)開(kāi)發(fā)的用于酒店前臺(tái)的PC話務(wù)臺(tái),可以設(shè)置酒店常用的分機(jī)權(quán)限、免打擾、叫醒服務(wù)等功能,全中文圖形化界面,界面簡(jiǎn)潔,設(shè)置簡(jiǎn)單,非常便于前臺(tái)服務(wù)人員的操作。以下是PC話務(wù)臺(tái)功能詳解.
彩鈴語(yǔ)音電腦話務(wù)員及背景音樂(lè)上傳:
TDMx-2000D具有彩鈴背景音樂(lè)以及彩鈴語(yǔ)音話務(wù)員功能,賓館可以根據(jù)自身需要定做專(zhuān)門(mén)的彩鈴,任何時(shí)侯都可以通過(guò)系統(tǒng)后臺(tái)管理軟件更換彩鈴話務(wù)員及背景音樂(lè)。
將賓館的歡迎語(yǔ)音更改為動(dòng)聽(tīng)悅耳的專(zhuān)業(yè)彩鈴,可以大大提升賓館的服務(wù)形象。同時(shí)也可以利用此功能更改設(shè)備轉(zhuǎn)接電話的背景音樂(lè),隨心所欲的將背景音樂(lè)更改成自己喜歡的任何音樂(lè),讓呼入電話的等候音樂(lè)不在單調(diào)。

IVR多級(jí)語(yǔ)音導(dǎo)航自動(dòng)話務(wù)員:
TDMx-2000D系統(tǒng)內(nèi)置4—31路(其中4路為系統(tǒng)自帶)的IVR語(yǔ)音導(dǎo)航功能,可把電話分級(jí)轉(zhuǎn)接到的房間分機(jī)、賓館銷(xiāo)售等場(chǎng)所,語(yǔ)音導(dǎo)航采用多級(jí)菜單的結(jié)構(gòu),的級(jí)數(shù)可以達(dá)到16級(jí),單段語(yǔ)音可達(dá)240秒,總語(yǔ)音時(shí)長(zhǎng)為480秒。通過(guò)語(yǔ)音引導(dǎo),可以引導(dǎo)客戶進(jìn)行電話轉(zhuǎn)移,也可以進(jìn)行賓館客房信息查詢(xún)。
語(yǔ)音導(dǎo)航電腦話務(wù)員提示語(yǔ)舉例:您好!歡迎致電XX賓館,我們將竭誠(chéng)為您服務(wù),客房部請(qǐng)撥1,餐飲部請(qǐng)撥2,客房信息自助查詢(xún)請(qǐng)撥3 (撥3后可播報(bào)客房信息)......人工服務(wù)請(qǐng)撥0
簡(jiǎn)易全面的叫醒服務(wù):
盡管?chē)?guó)產(chǎn)的交換機(jī)很多都可以設(shè)置叫醒服務(wù),但是一般都是通過(guò)后臺(tái)軟件一個(gè)一個(gè)的設(shè)置,或者前臺(tái)使用話機(jī)一個(gè)一個(gè)的設(shè)置,并且叫醒后只是簡(jiǎn)單的播報(bào)時(shí)間;很顯然,無(wú)論哪種方法,都不能滿足星級(jí)賓館接待團(tuán)隊(duì)時(shí)的批量叫醒服務(wù)。進(jìn)口設(shè)備大都是通過(guò)加載外部叫醒服務(wù)器來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能,雖然功能齊全,但是叫醒服務(wù)器高昂的價(jià)格對(duì)于一般賓館來(lái)講,顯然難以接受.
TDMx-2000D不用加載任何設(shè)備,系統(tǒng)自帶的叫醒功能設(shè)置十分方便,利用PC話務(wù)臺(tái)可以批量一次設(shè)置所需要叫醒的分機(jī)時(shí)間。分機(jī)到設(shè)置的時(shí)間自動(dòng)響鈴,客人提機(jī)后,系統(tǒng)用中英文語(yǔ)音提示播報(bào):歡迎入住XX酒店,這是您的醒時(shí)間,現(xiàn)在是7點(diǎn)30分(注:該語(yǔ)音可自行編輯錄制,支持中英文雙語(yǔ)錄制、播報(bào))
功能:
TDMx-2000D接入C網(wǎng)或者G網(wǎng)的無(wú)線中繼后,PC話務(wù)臺(tái),可以點(diǎn)短信發(fā)送,將編輯好的訂房等信息直接發(fā)送到客戶的手機(jī)上

計(jì)費(fèi)軟接口功能

鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊會(huì)出現(xiàn)呼叫、轉(zhuǎn)移、叫醒設(shè)置選項(xiàng),操作員可以使用鼠標(biāo)或者采用快捷鍵(X、Y、Z)完成對(duì)應(yīng)操作。
單擊呼叫(或快捷鍵X)后,立即提機(jī)即可與被點(diǎn)擊分機(jī)通話。
接聽(tīng)來(lái)話后,在分機(jī)圖標(biāo)點(diǎn)擊轉(zhuǎn)移(或快捷鍵Y),即可將來(lái)話轉(zhuǎn)接給該分機(jī)。
單擊叫醒設(shè)置(或快捷鍵Z),會(huì)出現(xiàn)叫醒設(shè)置界面,直接選擇日期時(shí)間即可。
通過(guò)“列表視圖”設(shè)置常用功能:
列表視圖和面板視圖功能設(shè)置基本一致,相對(duì)而言,對(duì)于需要批量設(shè)置時(shí)(例如:入住旅游團(tuán)隊(duì)需要提供集體叫醒等服務(wù)),使用列表視圖先 √ 選需要開(kāi)通服務(wù)的房間號(hào)碼,然后在功能欄選擇“批量設(shè)置”即可一次全部完成。
相對(duì)于一般交換機(jī)要單個(gè)設(shè)置分機(jī)等級(jí)、叫醒等功能,TDMX-2000D的設(shè)置非常簡(jiǎn)便。

前臺(tái)CRM來(lái)電彈屏功能:
客人來(lái)電時(shí),前臺(tái)電話響鈴,同時(shí)電腦可彈出用戶信息,對(duì)于入住的客人做到未聽(tīng)其聲,己知其人。接通電話,直接說(shuō)"X 先生,下午好!有什么可以幫您的嗎¼¼",再也不用先問(wèn)哪個(gè)房號(hào)、貴姓,給住客一個(gè)賓至如歸的感覺(jué),讓住客覺(jué)得服務(wù)員夠?qū)I(yè),酒店設(shè)備夠*,服務(wù)質(zhì)量夠體貼,給住客一個(gè)溫馨家園的感覺(jué)。
同時(shí),對(duì)于簽約客戶和以前的熟客,把以往的入住記錄和預(yù)定資料做登記管理,當(dāng)客人來(lái)電訂房時(shí)再也不需要詢(xún)問(wèn)客人詳細(xì)信息以及等,既提高了工作效率,又使客人對(duì)酒店的貼身服務(wù)和星級(jí)服務(wù)得到更好的肯定。

事物助理功能:
話務(wù)臺(tái)軟件中含有事物助理模塊,通過(guò)此模塊可以建立備忘錄,系統(tǒng)在每隔一定時(shí)間內(nèi)用提示泡泡提醒用戶記錄的事件狀態(tài)。
系統(tǒng)常用一般功能介紹:
l 外線轉(zhuǎn)外線功能
分機(jī)無(wú)人接聽(tīng)、遇忙、或者無(wú)條件立即轉(zhuǎn)移到手機(jī)或者其他市話號(hào)碼上。
l 多方會(huì)議電話
系統(tǒng)可以組建的*會(huì)議,實(shí)現(xiàn)多方通話,支持一組64方,可同時(shí)召開(kāi)128組會(huì)議。
l 32個(gè)服務(wù)等級(jí)
主機(jī)可以設(shè)定32個(gè)呼叫級(jí)別,通過(guò)路由級(jí)別可以限制用戶國(guó)際長(zhǎng)途、國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途、特服號(hào)碼,號(hào)碼。等級(jí)甚至可以按照分機(jī)用戶需要的地區(qū)開(kāi)放或者
l 反極計(jì)費(fèi)
系統(tǒng)支持反極計(jì)費(fèi),如果線路有反極計(jì)費(fèi)信號(hào),可以實(shí)現(xiàn)精確計(jì)費(fèi)。
l 分機(jī)電話密碼鎖
當(dāng)分機(jī)用戶離開(kāi)工作位時(shí),輸入一個(gè)退出碼,電話自動(dòng)鎖定,此時(shí)只能打內(nèi)線,當(dāng)用戶回到辦公室輸入一個(gè)進(jìn)入碼時(shí),電話自動(dòng)解除鎖定。
l 轉(zhuǎn)移遇忙回叫
在進(jìn)行轉(zhuǎn)移操作后,如果對(duì)方用戶正忙,系統(tǒng)會(huì)將被轉(zhuǎn)移電話立刻返回給轉(zhuǎn)移分機(jī)。
l 無(wú)應(yīng)答回呼
當(dāng)分機(jī)或總機(jī)轉(zhuǎn)移一個(gè)電話時(shí),被轉(zhuǎn)移的電話一直無(wú)人接聽(tīng),系統(tǒng)會(huì)再次將電話返回給轉(zhuǎn)移分機(jī)。
l 無(wú)應(yīng)答轉(zhuǎn)移
通過(guò)編輯當(dāng)前激活數(shù)據(jù)庫(kù)“無(wú)應(yīng)答轉(zhuǎn)移”、“轉(zhuǎn)移分機(jī)”兩項(xiàng),在分機(jī)沒(méi)有人接聽(tīng)時(shí),自動(dòng)將來(lái)話轉(zhuǎn)移到另一分機(jī)。
l 遇忙轉(zhuǎn)移
分機(jī)可以設(shè)定遇忙轉(zhuǎn)移號(hào)碼,當(dāng)分機(jī)忙時(shí),來(lái)話將轉(zhuǎn)移到分機(jī)號(hào)碼,遇忙轉(zhuǎn)移可以設(shè)定成多次轉(zhuǎn)移方式。
l 呼叫等待
可以通過(guò)設(shè)定呼叫等待功能把來(lái)話保持30秒,用戶可以根據(jù)來(lái)電的重要性選擇接聽(tīng)或者不接聽(tīng)。(普通電話機(jī)即可)
l 呼叫轉(zhuǎn)接功能
用戶可以將通話中的用戶保持后撥通另一用戶,當(dāng)?shù)玫接脩粼试S后掛機(jī),將保持用戶轉(zhuǎn)移給通話用戶,在另一用戶不允許時(shí),可再次拍叉,恢復(fù)與保持用戶通話。
l 呼叫前轉(zhuǎn)功能
用戶可以通過(guò)設(shè)定呼叫前轉(zhuǎn)移功能把來(lái)話轉(zhuǎn)到的分機(jī)。(普通電話機(jī)即可)
l 熱線呼叫
內(nèi)部分機(jī)可以設(shè)定為熱線用戶類(lèi)型,熱線分機(jī)不可以撥號(hào),提機(jī)自動(dòng)呼叫的用戶。
l *通話
通過(guò)編輯當(dāng)前激活數(shù)據(jù)庫(kù)的“通話時(shí)間”來(lái)限制內(nèi)部分機(jī)的最長(zhǎng)通話時(shí)間,單位:分鐘,默認(rèn)為0,通話時(shí)間沒(méi)有限制。
l 多次轉(zhuǎn)移來(lái)電顯示
所有端口均支持來(lái)電顯示功能,可顯示內(nèi)部分機(jī)號(hào)碼和外線號(hào)碼、轉(zhuǎn)接或多次轉(zhuǎn)接后仍可顯示來(lái)電號(hào)碼。支持任何普通來(lái)電顯示話機(jī)。
l 自動(dòng)重?fù)?/strong>
用戶可以使用模擬話機(jī)和數(shù)字話機(jī)上的重?fù)馨存I來(lái)重新呼叫上次的號(hào)碼,也可使用
Netphone的回?fù)軄?lái)自動(dòng)重?fù)堋?/p>
l 同組代答
用戶分機(jī)可以分工作組,當(dāng)同一工作組內(nèi)的電話響鈴時(shí),可以直接在空閑的話機(jī)上按#1進(jìn)行代答。
l 分機(jī)跨組代答
用戶可以通過(guò)分機(jī)代答功能碼“*1+分機(jī)號(hào)”代答另外一部分機(jī)的來(lái)話。
l 夜服功能(手動(dòng)/自動(dòng))
系統(tǒng)可以啟用夜服功能,當(dāng)處于上班時(shí)間時(shí),所有外線呼入由前臺(tái)或分機(jī)接聽(tīng),下班時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)切換到由保安室或電腦話務(wù)員或分機(jī)接聽(tīng)。
l 廣播功能
系統(tǒng)具有廣播功能,任何分機(jī)通過(guò)碼撥通廣播接口就可以實(shí)現(xiàn)廣播,廣播方式可以為全廣播和定點(diǎn)廣播。
l 外線專(zhuān)線功能(DID)
通過(guò)專(zhuān)線功能,可以把某外線中繼捆綁到的單機(jī),當(dāng)外線呼入時(shí),電話直接打入的分機(jī),專(zhuān)線呼入電話也可以實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)移、會(huì)議等全部交換功能,呼出也專(zhuān)用捆綁的中繼線,實(shí)現(xiàn)專(zhuān)線專(zhuān)用。
l IP自動(dòng)加發(fā)
通過(guò)設(shè)定前綴碼,可以為所有用戶在號(hào)碼前加撥的數(shù)字。如17909、968200等等。為用戶提供撥號(hào)的簡(jiǎn)便!
l 免打擾,不響鈴
當(dāng)分機(jī)免打擾功能被設(shè)定后,電話不可呼入,對(duì)方聽(tīng)到“對(duì)方用戶忙,已通知被叫用戶,請(qǐng)掛機(jī)等待回叫或另一分機(jī)”被叫如果有打開(kāi)客戶端軟件,將在未接來(lái)電記錄來(lái)電號(hào)碼。
l 中繼群呼
當(dāng)中繼群呼功能被設(shè)定后,電話呼入,將可以實(shí)現(xiàn)與中繼線同一個(gè)尋線組的分機(jī)全部響鈴。
l 外線/內(nèi)線分組
用戶可以將外線和內(nèi)線分組,實(shí)現(xiàn)每個(gè)部門(mén)使用專(zhuān)門(mén)的外線。甚至可以幾個(gè)公司共用一臺(tái)機(jī)器。話費(fèi)各不相干,可以分開(kāi)結(jié)算。
l 經(jīng)濟(jì)路由功能
用戶可以選擇多條出局路由,通過(guò)多路由選擇功能,用戶可以獲得的經(jīng)濟(jì)性或通話質(zhì)量