《養(yǎng)老院管理系統(tǒng)》是專門針對養(yǎng)老院管理而開發(fā)的一套管理軟件,該軟件適用于養(yǎng)老院、老年人護理中心、老年公寓、托養(yǎng)院等機構(gòu)。
系統(tǒng)主要功能包括:
1.接待管理(接待登記、來訪登記、查詢老人信息、查詢床位信息、查詢員工信息、房屋床位一覽表)
2.費用管理(代收費用、其它費用、退住登記、費用結(jié)算、財務(wù)托管)
3.老人管理(老人資料、入住登記、轉(zhuǎn)房登記、床位安排、外出登記、老人情況一覽表)
4.人事管理(員工信息、員工調(diào)動、員工離職、員工請假)
5.倉庫管理(貨品信息、貨品入庫、貨品出庫、貨品庫存、出入庫查詢統(tǒng)計)
6.藥品管理(藥品信息、藥品入庫、藥品出庫、藥品庫存、出入庫查詢統(tǒng)計)
7.床位管理(樓房資料、房間資料、批量生成房間號)等管理功能。
一、基本信息
1.收費類型
主表:類別名稱
2.民族
主表:民族
3.國籍(家)
主表:國家
4.幣種
主表:幣種名稱
二、床位管理
1.樓房資料
主表:樓房名稱 房屋結(jié)構(gòu) 樓房層數(shù) 每層房間數(shù)
2.房間資料
主表:所屬樓房 房間號 樓層 房間類型 備注
床位資料:床號 房間號 所屬樓房 房間類型 購置費 樓層 狀態(tài)
3.批量生成房間號
主表:樓房名稱 樓層數(shù) 層從 層至 房間間隔符 每層房間數(shù)
4.清空房間資料
主表:樓房名稱 樓層數(shù) 層從 層至 房間間隔符 每層房間數(shù)
三、老人管理
1.老人資料
主表:老人編號 老人姓名 證件號碼 檔案編號 性別 工作單位 婚姻狀況 出生日期 籍貫 民族 文化程度 愛好 戶口所在地 特長 醫(yī)療情況 健康狀況 護理要求 申請入住日期 要求入住期限 房號 操作者 操作日期 老人狀態(tài) 備注
擔保人:老人編號 擔保人姓名 性別 出生日期 與入住者關(guān)系 號 常住地址
老人親屬表:老人編號 親屬名稱 性別 出生日期 與入住者關(guān)系 號 常住地址
2.入住登記
主表:入住編號 老人編號 老人姓名 床號 房間號 樓區(qū) 護理級別 護理人員 月價格 日價格 護理費用幣種 月入住費 入住費用幣種 應(yīng)交購置費 操作員 操作日期 備注 正式入住日期 購置費用幣種 伙食費月價格 伙食費幣種 預交費用 費用幣種 狀態(tài) 結(jié)算方式 取暖費月價格 取暖費幣種 后付預交金額 總預交金額 累計扣除 剩余預交金額
3.轉(zhuǎn)房登記
主表:入住編號 老人編號 老人姓名 床號 房間號 樓區(qū) 轉(zhuǎn)換床號 轉(zhuǎn)換房間號 轉(zhuǎn)換樓區(qū) 正式入住日期 轉(zhuǎn)房日期 原狀態(tài) 狀態(tài)
4.外出登記
主表:老人名稱 老人編號 房間號 開始日期 結(jié)束日期 陪同人 批準人 操作員 操作日期 原因
5.床位安排
主表:床號 房間號 狀態(tài) 老人編號 老人姓名 正式入住日期 樓區(qū) 新房購置費 幣種
6.老人情況一覽表
主表:老人編號 老人姓名 證件號碼 檔案編號 性別 工作單位 婚姻狀況 出生日期 籍貫 民族 文化程度 愛好 戶口所在地 特長 醫(yī)療情況 健康狀況 護理要求 申請入住日期 要求入住期限 房號 操作者 操作日期 老人狀態(tài) 備注
老人親屬表:老人編號 親屬名稱 性別 出生日期 與入住者關(guān)系 號 常住地址
擔保人:老人編號 擔保人姓名 性別 出生日期 與入住者關(guān)系 號 常住地址
四、費用管理
1.代收費用
主表:代交費編碼 老人編號 老人姓名 房號 床號 費用發(fā)生日期 代收費用 金額 已收款 收款人 收費日期 操作員 操作日期 備注
2.其它費用
主表:費用編號 老人姓名 序號 費用項目 收款 退款 日期 幣種 操作員 操作日期 備注 老人編號
3.退住登記
主表:入住編號 老人編號 老人姓名 房間號 床號 樓區(qū) 入住日期 退住日期 老人狀態(tài) 原老人狀態(tài) 原床位狀態(tài) 備注 操作員 操作日期
五、按天費用結(jié)算
1.按天費用結(jié)算
主表:入住編號 老人編號 老人姓名 房間號 床號 費用結(jié)算日期 開始日期 入住天數(shù) 應(yīng)交購置費 伙食費日價格 應(yīng)交伙食費 入住費日價格 應(yīng)交入住費 護理費日價格 應(yīng)交護理費 預交費用 代收費用 其它費用 最終費用 費用大寫 結(jié)算方式 應(yīng)交取暖費 取暖費日價格 扣除預交費用
2.費用結(jié)算查看
主表:入住編號 老人編號 老人姓名 房間號 床號 費用結(jié)算日期 開始日期 入住天數(shù) 應(yīng)交購置費 伙食費日價格 應(yīng)交伙食費 入住費日價格 應(yīng)交入住費 護理費日價格 應(yīng)交護理費 預交費用 代收費用 其它費用 最終費用 費用大寫 結(jié)算方式 應(yīng)交取暖費 取暖費日價格 扣除預交費用
六、按月費用結(jié)算
1.按月費用結(jié)算
主表:入住編號 老人編號 老人姓名 房間號 床號 費用結(jié)算日期 開始日期 入住天數(shù) 應(yīng)交購置費 伙食費日價格 應(yīng)交伙食費 入住費日價格 應(yīng)交入住費 護理費日價格 應(yīng)交護理費 預交費用 代收費用 其它費用 最終費用 費用大寫 結(jié)算方式 應(yīng)交取暖費 取暖費日價格 扣除預交費用
2.費用結(jié)算查看
主表:入住編號 老人編號 老人姓名 房間號 床號 費用結(jié)算日期 開始日期 入住天數(shù) 應(yīng)交購置費 伙食費日價格 應(yīng)交伙食費 入住費日價格 應(yīng)交入住費 護理費日價格 應(yīng)交護理費 預交費用 代收費用 其它費用 最終費用 費用大寫 結(jié)算方式 應(yīng)交取暖費 取暖費日價格 扣除預交費用
七、預交費用管理
1.預交費用登記
主表:老人姓名 老人編號 入住編號 交費人 預交金額 操作者 日期
2.預交費用查看
主表:老人姓名 老人編號 入住編號 交費人 預交金額 操作者 日期
3.期間費用結(jié)算統(tǒng)計
主表:入住編號 老人編號 老人姓名 房間號 床號 應(yīng)交入住費 應(yīng)交伙食費 應(yīng)交取暖費 應(yīng)交護理費 代收費用 其它費用 最終費用
4.老人費用項目
主表:入住編號 老人姓名 老人編號 總預交金額 累計扣除 剩余預交金額
八、財務(wù)托管
1.老人財務(wù)托管
主表:老人編號 老人姓名 存折號碼 余額 幣種 狀態(tài)
老人財務(wù)托管詳細表:老人姓名 存折號碼 存入數(shù)目 取出數(shù)目 存取日期 復核人 操作員 操作日期
2.員工財務(wù)托管
主表:員工卡號 員工姓名 存折號碼 余額 幣種 狀態(tài)
員工財務(wù)托管詳細表:員工姓名 存折號碼 存入數(shù)目 取出數(shù)目 復核人 存取日期 操作員 操作日期
九、人事管理
1.員工信息
主表:檔案編號 卡號 姓名 性別 部門 職位 入職日期 學歷 出生年月 年齡 愛好 籍貫 電話 政治面貌 健康狀況 婚姻狀況 身高 民族 號 專業(yè) 戶口所在 現(xiàn)在地址 操作員 操作日期 備注 員工狀態(tài)
員工工作經(jīng)歷表:檔案編號 開始日期 截止日期 單位機構(gòu) 職務(wù) 離職原因
員工家庭成員關(guān)系表:檔案編號 成員姓名 出生日期 與本人關(guān)系 政治面貌 工作單位及職業(yè)
員工學習經(jīng)歷表:檔案編號 開始日期 截止日期 學校機構(gòu) 專業(yè)技術(shù) 職務(wù)
2.員工調(diào)動
主表:員工姓名 原駐部門 原職位 調(diào)往部門 現(xiàn)任職位 調(diào)動日期 卡號
3.員工離職
主表:員工姓名 工作部門 職位 離職日期 離職類型 離職原因 操作員 操作日期 卡號 開始狀態(tài)
4.員工請假
主表:員工姓名 部門 請假事由 請假日期 銷假日期 批準人 操作員 操作日期 卡號
十、接待管理
1.接待登記
主表:接待編號 被接待人 接待日期及時間 接待人員 人數(shù) 聯(lián)系地址 操作員 操作日期 備注 介紹人
2.來訪登記
主表:來訪編號 受訪老人 來訪房間號 來訪日期 來訪人姓名 來訪人數(shù) 證件號碼 探訪時間 離開時間 操作人員 操作日期 備注 有效證件
3.查詢老人信息
主表:老人編號 老人姓名 證件號碼 檔案編號 性別 工作單位 婚姻狀況 出生日期 籍貫 民族 文化程度 愛好 戶口所在地 特長 醫(yī)療情況 健康狀況 護理要求 申請入住日期 要求入住期限 房號 操作者 操作日期 老人狀態(tài) 備注
老人親屬表:老人編號 親屬名稱 性別 出生日期 與入住者關(guān)系 號 常住地址
擔保人:老人編號 擔保人姓名 性別 出生日期 與入住者關(guān)系 號 常住地址
入住登記表:入住編號 老人編號 老人姓名 床號 房間號 樓區(qū) 護理級別 護理人員 月價格 日價格 護理費用幣種 月入住費 入住費用幣種 應(yīng)交購置費 操作員 操作日期 備注 正式入住日期 購置費用幣種 伙食費月價格 伙食費幣種 預交費用 費用幣種 狀態(tài) 結(jié)算方式 取暖費月價格 取暖費幣種 后付預交金額 總預交金額 累計扣除 剩余預交金額
4.查詢床位信息
主表:所屬樓房 房間號 樓層 房間類型 備注
床位資料:床號 房間號 所屬樓房 房間類型 購置費 樓層 狀態(tài)
5.查詢員工信息
主表:檔案編號 卡號 姓名 性別 部門 職位 入職日期 學歷 出生年月 年齡 愛好 籍貫 電話 政治面貌 健康狀況 婚姻狀況 身高 民族 號 專業(yè) 戶口所在 現(xiàn)在地址 操作員 操作日期 備注 員工狀態(tài)
員工學習經(jīng)歷表 :檔案編號 開始日期 截止日期 學校機構(gòu) 專業(yè)技術(shù) 職務(wù)
員工工作經(jīng)歷表 :檔案編號 開始日期 截止日期 單位機構(gòu) 職務(wù) 離職原因
員工家庭成員關(guān)系表:檔案編號 成員姓名 出生日期 與本人關(guān)系 政治面貌 工作單位及職業(yè)
6.房屋床位一覽表
主表:床號 所屬樓房 樓層 房間號 房間類型 狀態(tài)
十一、倉庫管理
1.貨品信息
主表:貨品編號 貨品名稱 貨品類型 規(guī)格型號 單位 是否已停用 備注 ID
2.貨品入庫
主表:入庫編號 供貨單位 單位地址 合計 驗貨人 入庫日期 操作者 操作日期
貨品入庫明細表:入庫編號 貨品編號 貨品名稱 規(guī)格型號 貨品類型 單位 數(shù)量 價格 小計
3.貨品出庫
主表:出庫編號 出庫日期 部門 領(lǐng)料人 合計 發(fā)料人 操作者 操作日期 備注
貨品出庫明細表:出庫編號 貨品編號 貨品名稱 貨品類型 規(guī)格型號 單位 當前庫存量 出庫價格 出庫數(shù)量 價格 小計
4.貨品庫存
主表:貨品編號 貨品名稱 貨品類型 規(guī)格型號 成本價 當前庫存量 全部出貨總額 全部進貨總額 當前庫存總值 是否已停用 正常 單位 備注
十二、出入庫查詢統(tǒng)計
1.期間入庫統(tǒng)計
主表:貨品編號 貨品名稱 規(guī)格型號 貨品類型 單位 總數(shù)量 總價格
2.按部門期間出庫統(tǒng)計
主表:部門 貨品編號 貨品名稱 規(guī)格型號 單位 總數(shù)量 總金額
3.期間出入庫匯總
主表:貨品編號 貨品名稱 規(guī)格型號 貨品類型 單位 入庫總數(shù)量 入庫總金額 出庫總數(shù)量 出庫總金額
十三、藥品管理
1.藥品信息
主表:藥品編號 藥品名稱 藥品類型 藥品用法 單位 是否已停用 備注 成本價 當前庫存量 全部出貨總額 全部進貨總額 當前庫存總值
2.藥品入庫
主表:入庫編號 供貨單位 單位地址 合計 驗貨人 入庫日期 操作者 操作日期 備注
藥品入庫從表:入庫編號 藥品編號 藥品名稱 藥品用法 藥品類型 單位 數(shù)量 價格 小計
3.藥品出庫
主表:出庫編號 出庫日期 部門 領(lǐng)藥人 合計 發(fā)藥人 操作者 操作日期 備注
藥品出庫從表:出庫編號 藥品編號 藥品名稱 藥品類型 藥品用法 單位 當前庫存數(shù)量 出庫數(shù)量 成本價 價格 小計
4.藥品庫存
主表:藥品編號 藥品名稱 藥品類型 藥品用法 單位 是否已停用 備注 成本價 當前庫存量 全部出貨總額 全部進貨總額 當前庫存總值
十四、出入庫查詢統(tǒng)計
1.期間入庫統(tǒng)計
主表:藥品編號 藥品名稱 藥品用法 藥品類型 單位 總數(shù)量 總價格
2.按部門期間出庫統(tǒng)計
主表:部門 藥品編號 藥品名稱 藥品用法 單位 總數(shù)量 總金額
3.期間出入庫匯總
主表:藥品編號 藥品名稱 藥品用法 藥品類型 單位 入庫總數(shù)量 入庫總金額 出庫總數(shù)量 出庫總金額
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