《設(shè)備管理系統(tǒng)專業(yè)版》功能:
1、設(shè)備購置:包括申請單臺帳,購置申請單兩項內(nèi)容,由各部門書寫申請單臺帳,確定要購置的設(shè)備,需要填寫購置申請單進行購置
2、設(shè)備臺帳:包括設(shè)備臺帳、設(shè)備更改。記錄設(shè)備的帳套單位、標識、設(shè)備編號、設(shè)備名稱、設(shè)備類別、規(guī)格型號等基本信息
3、設(shè)備轉(zhuǎn)資:包括設(shè)備轉(zhuǎn)資申請、設(shè)備轉(zhuǎn)資、轉(zhuǎn)資備忘錄
4、設(shè)備調(diào)撥:包括調(diào)撥申報、設(shè)備調(diào)撥、調(diào)撥單臺帳、調(diào)撥結(jié)束通知單
5、設(shè)備維修:記錄設(shè)備的故障時間、維修時間、故障說明、更換部件、維修費用等信息
6、設(shè)備清理:包括設(shè)備報廢申報、設(shè)備報廢審批、報廢設(shè)備臺帳
7、資產(chǎn)折舊:首先在折舊日期參數(shù)設(shè)置中,把折舊日期輸入,然后點擊數(shù)據(jù)處理菜單中的資產(chǎn)折舊,系統(tǒng)就會根據(jù)用戶規(guī)定的折舊日期對設(shè)備進行折舊處理,然后再到資產(chǎn)折舊節(jié)點看折舊統(tǒng)計表。
一、設(shè)備購置
1.購置申請單
主表:申請單號 申請日期 申請部門 購置內(nèi)容 配置要求 申請理由 備注 申請部門負責人 金額
2.查看購置申請單
主表:申請單號 申請日期 申請部門 購置內(nèi)容 配置要求 申請理由 備注 申請部門負責人 金額
3.部門信息
主表:部門名稱
二、設(shè)備臺帳
1.設(shè)備臺帳
主表:設(shè)備編號 設(shè)備名稱 設(shè)卡日期 設(shè)備類別 英文名稱 規(guī)格型號 出廠編號 合同號 生產(chǎn)廠家 幣值 存放地點 使用部門 設(shè)備現(xiàn)狀 檔案編號 啟用日期 折舊年限(月) 設(shè)備照片 備注 設(shè)備原值 已提折舊 清理費用 殘值率 殘值 保險賠償 清理原因 憑證號 清理日期 清理盈虧 累計折舊 凈值 月折舊額
2.設(shè)備更改
主表:設(shè)備編號 設(shè)備名稱 設(shè)卡日期 設(shè)備類別 英文名稱 規(guī)格型號 出廠編號 合同號 生產(chǎn)廠家 幣值 存放地點 使用部門 設(shè)備現(xiàn)狀 檔案編號 啟用日期 折舊年限(月) 設(shè)備照片 備注 設(shè)備原值 已提折舊 清理費用 殘值率 殘值 保險賠償 清理原因 憑證號 清理日期 清理盈虧 累計折舊 凈值 月折舊額
附屬設(shè)備:設(shè)備編號 名稱 規(guī)格型號 出廠編號 數(shù)量 備注
三、設(shè)備轉(zhuǎn)資
1.設(shè)備轉(zhuǎn)資申請
主表:資產(chǎn)所在單位 合同號 資產(chǎn)所在地 購置日期
資產(chǎn)清單:合證明清單:合同號 設(shè)備名稱 所屬單位 檔案編號 資產(chǎn)編號 規(guī)格型號 出廠編號 數(shù)量 單價 總價
3.轉(zhuǎn)資備忘錄
主表:轉(zhuǎn)資內(nèi)容 數(shù)量 總價 合同號 采辦經(jīng)辦人 轉(zhuǎn)資日期 報帳情況
四、調(diào)撥辦理
1.調(diào)撥申報調(diào)撥內(nèi)容:申報號 名稱 規(guī)格型號 出廠編號 數(shù)量 單位
2.設(shè)備調(diào)撥
主表:調(diào)撥單號 調(diào)出單位 調(diào)入單位 調(diào)撥運輸方式及要求 工程技術(shù)管理部意見 管理部人簽字 管理日期 公司意簽字 日期 承運單位意見 單位簽字 單位日期 調(diào)出單位檢查 調(diào)出檢查人 調(diào)入單位檢查 調(diào)入檢查人 處理結(jié)果 設(shè)備管理員 有關(guān)單位特別說明
調(diào)撥內(nèi)容:調(diào)撥單號 資產(chǎn)編號 資產(chǎn)名稱 規(guī)格型號 數(shù)量 原值 凈值
3.調(diào)撥單臺帳
主表:調(diào)撥單號 調(diào)撥內(nèi)容 調(diào)出單位 調(diào)入單位 發(fā)出日期 調(diào)撥單返回日期 完成情況 備注
4.調(diào)撥結(jié)束通知單
主表:調(diào)撥單號 調(diào)出單位 調(diào)入單位 調(diào)撥內(nèi)容 到達時間 填寫人 備注
五、設(shè)備維修
1.設(shè)備維修
主表:設(shè)備編號 設(shè)備名稱 故障時間 修理時間 故障說明 更換部件 維修費用 維修負責人
六、設(shè)備清理
1.設(shè)備報廢申報
主表:資產(chǎn)名稱 生產(chǎn)廠家 出廠編號 生產(chǎn)日期 啟用日期 停用日期 規(guī)格型號 設(shè)備原值 已提折舊 儀器設(shè)備現(xiàn)服務(wù)區(qū) 儀器設(shè)備的現(xiàn)狀及申請報廢的理由 申報單位 申報日期
2.設(shè)備報廢審批
主表:使用單位 審批日期 單號 資產(chǎn)編號 資產(chǎn)名稱 報廢類別 計量單位 數(shù)量 規(guī)格型號 出廠日期 原值 累計折舊 凈值 殘值 效用年限 啟用日期 停用日期 存放地點 報廢主要原因 資產(chǎn)簡歷 主機 附機 可利用零部件 備注
3.報廢設(shè)備臺帳
主表:設(shè)備編號 設(shè)備名稱 設(shè)卡日期 設(shè)備類別 英文名稱 規(guī)格型號 出廠編號 合同號 生產(chǎn)廠家 幣值 存放地點 使用部門 設(shè)備現(xiàn)狀 檔案編號 啟用日期 折舊年限(月) 設(shè)備照片 備注 設(shè)備原值 已提折舊 清理費用 殘值率 殘值 保險賠償 清理原因 憑證號 清理日期 清理盈虧 累計折舊 凈值 月折舊額
七、資產(chǎn)折舊
1.資產(chǎn)折舊
主表:設(shè)備編號 設(shè)備名稱 設(shè)卡日期 設(shè)備類別 英文名稱 規(guī)格型號 出廠編號 合同號 生產(chǎn)廠家 幣值 存放地點 使用部門 設(shè)備現(xiàn)狀 檔案編號 啟用日期 折舊年限(月) 設(shè)備照片 備注 設(shè)備原值 已提折舊 清理費用 殘值率 殘值 保險賠償 清理原因 憑證號 清理日期 清理盈虧 累計折舊 凈值 月折舊額
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